あしたまにあーな

会社で使っているパソコンについて色々な人のデスクトップを見てみると、アイコンの数に個人差があることが分かります。エクセルやワードの文書をデスクトップ上に保存していて、時にデスクトップがそういった文書であふれかえっている人もいるくらいです。そういう人に、ファイルがすぐに見つかるのかと聞いてみると、不思議なことにすぐに見つかるといいます。きっとそこには他の人には真似のできないノウハウがあるに違いありません。

自分は、できる限り少なくしようとしています。デスクトップ上にファイルを置くことによって個人のユーザプロファイルの容量が大きくなってしまい、パソコンの起動時間が遅くなってしまったことがあったので、それ以来なるべく少なくして、Cドライブ上にworkフォルダを作ってそこに案件毎にフォルダを日付をいれてを作るようにしています。そうすることでデスクトップはきれいになり、必要なファイルを整理することができます。workフォルダの中は、仕掛かり中のものと処理済みにわけ、終わったら処理済みにフォルダごと移動するのです。

これをやってから、個人パソコン内でファイルが見つからないといったことがほとんどなくなりました。それぞれが自分のベストな整理方法があると思うので試行錯誤してみるといいと思います。

パソコン上にはその他、アプリケーションへのショートカットアイコンも多数あると思います。しかしよく考えてみると、それらのうちよく利用しているものはいくつかしかないんですよね。アイシェア調べによると、デスクトップ上のアイコン数について、「10個から20個未満」と答えた人が最も多く31.3％、「2個から10個未満」が29.2％、「20個から30個未満」が18.1％という結果になったそうです。

その中で、整理する頻度に関する質問では、以下のような結果になっています。
・「1カ月から3カ月未満」　20.9％
・「6カ月から1年未満」　16.9％
・「1度も整理したことがない」　15.3％
・「3カ月から6カ月未満」　14.0％
・「1年以上」　13.0％
・「1週間から1カ月未満」　11.0％

結果だけみるとかなりばらついていますが、多くの人が短いスパンで整理していっているようです。購入してきたパソコンでは、インターネットに接続するためのアプリケーションや、パソコンメーカーのヘルプサイトへのリンクなど、始めのうちしか使わないものも数多くあります。そういったものをこまめに整理することによって、効率のいい作業をしたいものです。

【参考】Business Media 誠
http://bizmakoto.jp/makoto/articles/1005/25/news034.html

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